PDF 편집과 변환, 한 번에 끝내는 방법

PDF 편집과 변환, 한 번에 끝내는 방법

컴퓨터로 문서를 다루다 보면 자주 마주치는 파일 형식이 있습니다.

바로 PDF입니다.

계약서, 병원 기록, 관공서 제출 서류, 이력서까지
형식을 유지해야 하는 중요한 문서에는 대부분 PDF가 사용됩니다.

그 이유는 간단합니다.

어떤 기기에서 열어도 문서의 레이아웃이 깨지지 않고
항상 똑같이 보이기 때문입니다.

워드나 한글 파일은 글꼴이 바뀌거나 줄 간격이 달라질 수 있지만,
PDF는 처음 작성된 모습 그대로 유지됩니다.

이번 글에서는 많은 사람들이 사용하는 PDF의 특징과 함께
편집, 서명, 변환까지 활용하는 방법을 쉽게 정리해보겠습니다.

사진과 다른 PDF의 장점

사진으로 문서를 저장하면 보기에는 편하지만,
검색이 되지 않고 확대하면 흐릿해지며, 여러 장을 정리하기도 번거롭습니다.

반면 PDF는 문서로서 기능을 유지하기 때문에
검색이 가능하고 인쇄 품질도 높으며,
여러 페이지를 한 파일로 묶어 정리할 수 있습니다.

계약서나 보고서처럼 페이지 수가 많은 문서를 정리할 때
PDF는 확실히 효율적이고 정확한 선택입니다.

수정이 안 되는 PDF, 해결 방법은?

많은 분들이 PDF는 수정이 안 된다고 알고 있지만,
전용 프로그램을 사용하면 텍스트나 이미지를 수정하는 것도 가능합니다.

대표적인 도구 중 하나가 PDF 엘리먼트(PDF Element)입니다.

이 프로그램을 활용하면 기존 내용을 지우거나 추가하는 것뿐 아니라,
새로운 문장을 입력하거나 형식을 바꾸는 것도 어렵지 않습니다.

PDF 엘리먼트 설치 방법

공식 홈페이지에서 설치 파일을 내려받아 실행하면
몇 분 내로 설치가 완료됩니다.

처음 실행할 때는 로그인 과정을 거쳐야 하며,
구글 계정이나 이메일로 인증할 수 있습니다.

로그인 후에는 PDF 파일을 열어 내용을 확인하고,
편집 도구를 통해 글자를 직접 수정하거나 추가할 수 있습니다.

실제 편집하는 방법

상단 메뉴의 ‘홈’에서 ‘모두 편집’을 클릭하면
텍스트에 커서를 두고 바로 내용을 바꿀 수 있습니다.

문장을 추가하려면 ‘텍스트 추가’ 기능을 선택한 뒤
원하는 위치를 클릭하고 내용을 입력하면 됩니다.

사용법이 워드나 한글 프로그램과 비슷해서
처음 써보는 분도 쉽게 익힐 수 있습니다.

전자 서명도 넣을 수 있습니다

문서를 출력하지 않고도 PDF 파일에 전자 서명을 추가할 수 있습니다.

서명 메뉴에서는 세 가지 방식이 제공됩니다.

도장 이미지 파일을 불러오거나,
마우스로 직접 서명을 그리거나,
텍스트로 입력하여 삽입할 수 있습니다.

삽입한 서명은 자유롭게 이동시킬 수 있고,
클릭 한 번으로 삭제도 가능합니다.

워드나 엑셀로 변환하는 방법

PDF 편집이 불편하다면,
파일을 워드나 엑셀로 변환해 익숙한 프로그램에서 작업하는 것도 좋습니다.

‘변환’ 메뉴를 클릭하면
워드, 엑셀, 파워포인트, 이미지 등으로 바꿀 수 있습니다.

저장 위치와 파일명을 지정하면 변환이 완료되고,
편집 후 다시 PDF로 저장하는 것도 가능합니다.

마무리하며

PDF는 문서를 안정적으로 전달하고 보관할 수 있는 형식입니다.

어떤 기기에서도 형식이 유지되며, 인쇄 품질도 뛰어납니다.

또한 편집, 서명, 변환 등 다양한 작업도 가능하기 때문에
단순히 ‘읽기 전용’ 문서라는 인식에서 벗어나야 할 때입니다.

PDF 엘리먼트 같은 도구를 잘 활용하면
문서 관리가 훨씬 쉬워지고, 업무 효율도 크게 올라갑니다.

이 글이 PDF 파일을 더 잘 이해하고 활용하는 데 도움이 되었기를 바랍니다.

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