우리가 표를 만들어야 할 때, 습관적으로 가장 먼저 떠올리는 프로그램은 아마 '엑셀(Excel)'일 것입니다.
하지만 엑셀은 기능이 워낙 방대하고 전문적이다 보니, 간단한 목록 하나를 만들려고 해도 복잡한 수식이나 셀 설정 때문에 머리가 아픈 경우가 많죠.
저 역시 처음에는 엑셀의 수많은 메뉴와 복잡한 환경 설정 때문에 표 하나를 예쁘게 만드는 데만 한참을 고민했던 기억이 납니다.
"그저 깔끔하게 정리만 하고 싶은데, 왜 이렇게 어렵지?"라는 생각을 하셨던 분들이라면 오늘 포스팅이 큰 도움이 되실 거예요.
오늘 소개해 드릴 방법은 엑셀보다 훨씬 직관적이고 쉬운 '노션(Notion)'을 활용한 표 만들기입니다.
복잡한 메뉴를 찾을 필요 없이 타이핑 몇 번이면 완성되는 노션의 매력 속으로 함께 빠져보실까요?
마우스 없이 1초 만에 표 생성하기: 슬러시(/) 명령어 활용법
노션의 가장 큰 장점 중 하나는 키보드에서 손을 떼지 않고도 대부분의 기능을 실행할 수 있다는 점입니다.
그 중심에는 바로 '슬러시(/)' 명령어가 있습니다.
노션 페이지의 빈 공간에 마우스 커서를 두고 키보드에서 '/' (슬러시) 기호를 입력해 보세요.
그러면 즉시 다양한 블록 메뉴가 나타납니다. 여기서 스크롤을 아주 조금만 내리면 '표'라는 항목을 쉽게 찾을 수 있습니다.
하지만 더 빠른 방법이 있습니다.
슬러시 뒤에 바로 '표' 또는 영문 버전이라면 '/table'이라고 입력한 뒤 엔터를 눌러보세요.
마우스를 움직여 클릭할 시간조차 아껴주는 놀라운 속도를 경험하실 수 있습니다.
| 단계 | 명령어 및 동작 | 결과 | 활용 꿀팁 |
| 1단계 | 노션 페이지에서 / 입력 | 명령어 목록 팝업 | 마우스로 메뉴 탐색 가능 |
| 2단계 | / 뒤에 표 입력 | '표' 블록 자동 검색 | 키보드만으로 빠른 선택 가능 |
| 3단계 | Enter 키 입력 | 기본 3x3 표 생성 | 즉시 데이터 입력 가능 상태 |
예전에는 표 하나를 만들기 위해 삽입 메뉴를 들어가고, 행과 열의 개수를 숫자로 입력해야 했습니다.
하지만 노션에서는 이 모든 과정이 단 몇 초 만에 끝납니다.
이렇게 생성된 표의 첫 줄에는 날짜, 항목, 금액, 비고와 같은 머리글을 입력하여 본격적인 정리를 시작해 보세요.
줄과 칸을 자유자재로 늘리고 줄이는 직관적인 방법
기본적인 표 모양이 잡혔다면, 이제 내가 기록할 데이터의 양에 맞춰 칸(열)과 줄(행)을 조절할 차례입니다.
노션의 인터페이스는 엑셀보다 훨씬 유연하여 초보자도 금방 적응할 수 있습니다.
칸(열)을 추가하고 싶을 때
표의 가장 오른쪽 경계선 부분에 마우스 커서를 가져가 보세요.
그러면 은은하게 나타나는 더하기(+) 버튼을 볼 수 있습니다.
이 버튼을 클릭할 때마다 칸이 하나씩 늘어납니다.
반대로 칸을 줄이고 싶다면 해당 칸의 메뉴를 클릭해 삭제하면 그만입니다.
줄(행)을 추가하고 싶을 때
아래쪽으로 줄을 늘리는 방법도 매우 간단합니다.
표의 하단 경계선에 마우스 커서를 대면 나타나는 더하기(+) 버튼을 누르면 새로운 행이 추가됩니다.
여기서 드리는 초특급 꿀팁! 데이터를 한참 입력하다가 마우스를 잡고 버튼을 누르는 흐름이 끊기는 게 싫으시죠?
그럴 때는 표의 가장 마지막 칸(셀)에 커서를 두고 'Enter' 키를 쳐보세요.
노션이 똑똑하게도 "아, 다음 데이터를 입력하시겠군요!"라고 판단하여 자동으로 아래에 새로운 줄을 만들어준답니다.
가독성을 극대화하는 '너비에 맞추기'와 스타일링
표에 내용을 채우다 보면 어떤 칸은 글자가 짧고, 어떤 칸은 문장이 길어서 표가 화면 밖으로 삐져나가는 경우가 생깁니다.
가로 스크롤바를 좌우로 옮겨가며 내용을 확인하는 것은 가독성을 크게 떨어뜨리는 요인이 되죠.
이럴 때 엑셀에서는 각 셀의 경계선을 일일이 붙잡고 늘려야 했지만, 노션에는 이를 한 번에 해결해 주는 기능이 있습니다.
표 블록의 왼쪽 상단에 나타나는 점 여섯 개(⋮⋮) 아이콘을 클릭합니다.
설정 메뉴 중에서 '너비에 맞추기' 옵션을 활성화합니다.
이 기능을 켜는 순간, 제각각이었던 표의 칸들이 현재 사용 중인 창 크기에 맞춰 황금 비율로 재배치됩니다.
특히 화면이 작은 스마트폰이나 태블릿에서 노션 페이지를 열어볼 때, 이 기능은 가독성을 200% 이상 끌어올려 줍니다.
또한, 표의 첫 번째 행이나 열에 색상을 넣어 강조하고 싶다면 '머리글 행' 또는 '머리글 열' 옵션을 체크해 보세요.
배경색이 살짝 들어가면서 정보의 구분이 훨씬 명확해지는 효과를 볼 수 있습니다.
노션 기본 표, 이럴 때 활용하면 백점만점!
노션에는 '데이터베이스'라는 아주 강력하고 복잡한 기능도 있지만, 우리가 일상적으로 사용하는 간단한 기록에는 오늘 배운 '기본 표'만으로도 충분합니다.
오히려 가볍고 빠르기 때문에 활용도가 더 높죠.
개인 가계부: 오늘 쓴 돈을 날짜, 내역, 금액 순으로 간단히 기록해 보세요.
독서 리스트: 읽고 싶은 책 제목과 저자, 기대 평점을 표로 정리하면 나만의 서재가 완성됩니다.
오늘의 할 일(To-Do): 업무명과 마감 기한, 완료 여부를 체크하는 용도로 활용해 보세요.
여행 일정표: 시간대별 장소와 예상 비용, 준비물을 표로 정리하면 여행지에서 확인하기 정말 편합니다.
실제로 저도 복잡한 프로젝트 관리 외에 개인적인 식단 기록이나 운동 루틴을 작성할 때는 항상 이 기본 표 기능을 사용합니다.
단순함이 주는 힘은 생각보다 강력하니까요.
마무리하며
오늘은 엑셀보다 쉽고 간편한 노션 표 만들기의 기초를 핵심만 콕콕 집어 알아보았습니다.
처음에는 생소할 수 있지만, 딱 세 번만 직접 슬러시(/)를 입력해 표를 만들어보세요.
어느새 엑셀보다 노션을 먼저 켜게 되는 자신을 발견하실 겁니다.
여러분의 생산적인 기록 생활을 제가 늘 응원하겠습니다.
오늘도 노션과 함께 즐겁고 효율적인 하루 보내시길 바랍니다!
