평소 컴퓨터로 문서를 작성할 때, 한글이나 엑셀의 복잡한 기능 때문에 머리가 지끈거렸던 경험이 있으신가요?
컴퓨터 사용 자체가 익숙하지 않은 상황에서 수많은 메뉴와 함수를 배워 문서를 만든다는 것은 정말 막막한 일입니다.
저 역시 불과 몇 년 전까지만 해도 문서 작업이 두려웠던 사람 중 한 명이었습니다.
하지만 걱정하지 마세요.
오늘은 컴퓨터 초보자도 전문가처럼 깔끔하게 문서를 정리할 수 있는 획기적인 도구, '노션(Notion)'을 소개해 드리려고 합니다.
이미 전 세계적으로 수많은 사용자가 애용하고 있지만, 제가 직접 사용해 본 결과 노션은 IT 전문가보다 오히려 컴퓨터 초보자에게 최적화된 도구라는 확신이 들었습니다.
왜 복잡한 엑셀 대신 노션을 써야 하는지, 그 핵심적인 이유 5가지와 활용 꿀팁을 자세히 공유해 드리겠습니다.
개인 사용자에게는 평생 '무료'입니다
우리가 흔히 사용하는 한글(HWP)이나 마이크로소프트 엑셀, 파워포인트는 초기 구매 비용이 들거나 매달 구독료를 지불해야 하는 부담이 있습니다.
문서 작성을 자주 하지 않는 초보자 입장에서 덜컥 결제하기에는 망설여지는 것이 사실이죠.
하지만 노션은 다릅니다.
개인 사용자가 혼자 사용하는 용도라면 기능 제한 없이 '무료'로 이용할 수 있습니다.
복잡한 설치 과정이나 라이선스 키 입력 없이, 공식 홈페이지에 가입만 하면 그 즉시 모든 기능을 사용할 수 있다는 점은 진입 장벽을 획기적으로 낮춰줍니다.
비용 부담 없이 지금 바로 시작할 수 있다는 것, 이것이 노션의 가장 큰 매력 중 하나입니다.
'저장' 버튼을 찾을 필요가 없습니다
문서 작업을 하다가 가장 당황스러운 순간은 언제일까요?
열심히 작성한 내용이 컴퓨터 오류나 실수로 인해 날아갔을 때일 것입니다.
"저장을 안 했는데 어떡하지?" 하며 발을 동동 구르거나, 저장해 둔 파일이 어디 있는지 몰라 바탕화면 폴더를 헤매던 기억이 한 번쯤은 있으실 텐데요.
노션을 사용하면 이런 걱정에서 완전히 해방될 수 있습니다.
왜냐하면 노션에는 '저장 버튼' 자체가 존재하지 않기 때문입니다.
노션은 클라우드 기반 서비스로, 글자를 입력하는 그 순간 실시간으로 서버에 자동 저장이 됩니다.
작업 중에 창을 그냥 닫아버려도 괜찮습니다.
다시 접속하면 마지막에 입력한 글자 하나까지 안전하게 보존되어 있습니다.
사용자가 기술적인 부분에 신경 쓸 필요 없이, 오직 내용 작성에만 집중할 수 있게 해주는 것이죠.
직관적인 인터페이스로 배우기 쉽습니다
엑셀을 처음 실행했을 때 느껴지는 그 압도감을 기억하시나요? 수
많은 셀과 상단에 빽빽하게 들어찬 아이콘들은 초보자를 위축되게 만듭니다.
반면, 노션의 화면은 백지장처럼 심플합니다. 복
잡한 메뉴를 숨기고 꼭 필요한 기능만 직관적으로 배치했습니다.
큰 제목 입력하기
체크박스 만들기
표(Table) 생성하기
이 서너 가지 기능만 익혀도 웬만한 문서는 뚝딱 만들어낼 수 있습니다.
특히 이미지나 파일을 첨부할 때도 복잡한 메뉴를 찾을 필요 없이, 그저 마우스로 파일을 끌어다 놓기만 하면(Drag & Drop) 끝입니다.
이처럼 '쉬운 사용성'은 새로운 툴을 배우는 데 두려움을 가진 분들에게 최고의 장점이 됩니다.
PC와 모바일의 완벽한 연동성
컴퓨터 앞에 앉아 있을 시간이 부족하거나, 키보드보다 스마트폰 터치가 더 편하신가요?
노션은 기기를 가리지 않습니다.
PC에서 작성하던 문서를 스마트폰 앱에서 바로 이어서 쓸 수 있고, 반대로 이동 중에 스마트폰으로 메모한 내용을 집에서 PC로 다듬을 수 있습니다.
이 모든 과정은 별도의 동기화 버튼을 누를 필요 없이 실시간으로 이루어집니다.
컴퓨터 활용이 서툰 분들에게 스마트폰이라는 익숙한 도구로도 고퀄리티 문서를 관리할 수 있다는 점은 엄청난 이점입니다.
언제 어디서나 내 손안의 서재가 생기는 셈입니다.
모든 자료를 한 화면에서 관리합니다
기존 방식대로라면 문서를 만들 때마다 바탕화면에 파일 아이콘이 하나씩 늘어납니다.
나중에는 파일이 너무 많아져서 정리가 안 되고, 필요한 내용을 찾기 위해 파일을 일일이 열어봐야 하는 번거로움이 발생하죠.
하지만 노션은 '페이지' 개념을 사용하여 이 문제를 해결했습니다.
왼쪽 사이드바 메뉴에 내 모든 문서가 책의 목차처럼 일목요연하게 정리됩니다.
폴더를 뒤질 필요 없이 제목만 클릭하면 해당 페이지로 즉시 이동할 수 있습니다.
한 화면에서 모든 정보를 관리하고 조망할 수 있다는 것, 이것이 바로 노션이 가져다주는 정리의 혁신입니다.
노션 활용 꿀팁: 시작 전 '생각 정리'가 필수
노션은 자유도가 매우 높은 도구입니다.
이는 장점이기도 하지만, 초보자에게는 "도대체 뭐부터 만들어야 하지?"라는 막막함을 줄 수도 있습니다.
그래서 노션을 켜기 전에 종이에 먼저 '생각 정리(기획)'를 하는 것을 추천합니다.
무작정 예쁜 템플릿을 찾아 헤매기보다, 내가 어떤 목적으로 이 페이지를 쓸 것인지 구상해 보세요.
"나는 독서 노트를 만들 건데, 복잡한 건 싫고 책 제목이랑 감상평만 쓸 거야"와 같이 구체적인 목표를 세우는 것입니다.
그리고 처음에는 노션의 꽃이라 불리는 '데이터베이스' 기능 중 가장 기본인 '표(Table)'부터 활용해 보세요.
표 기능만 잘 익혀도 노션 활용의 80%는 끝난 셈입니다.
남이 만든 템플릿은 보기에 예쁠지 몰라도 내 입맛에 100% 맞기는 힘듭니다.
조금 투박하더라도 내가 직접 기획하고 만든 페이지가 사용할 때는 훨씬 편리하다는 사실을 기억해 주세요.
주의사항: 협업 시 '공유 설정' 확인하기
노션은 혼자 쓰기에도 좋지만, 링크 하나로 타인에게 문서를 공유할 수 있는 강력한 협업 도구이기도 합니다.
하지만 이 편리함 뒤에는 '보안'이라는 주의사항이 따릅니다.
혹시라도 개인정보나 회사 대외비 같은 민감한 내용이 담긴 페이지라면, 공유 권한 설정에 각별히 신경 써야 합니다.
특히 상위 페이지(폴더 역할)를 공유하면 그 안에 포함된 하위 페이지까지 모두 상대방에게 공개될 수 있다는 점을 명심해야 합니다.
중요한 문서는 공유되지 않는 '개인 페이지' 섹션에 안전하게 보관하는 습관을 들이시길 바랍니다.
마치며
지금까지 컴퓨터 초보자에게 노션이 왜 최고의 도구인지, 그리고 어떻게 활용하면 좋은지 알아보았습니다.
백 번 듣는 것보다 한 번 직접 써보는 것이 가장 빠르겠죠?
사용법은 정말 간단합니다.
지금 바로 검색창에 '노션(Notion)'을 검색하고 구글 계정으로 로그인해 보세요.
개인적으로는 웹 브라우저보다 PC 버전을 설치해서 바탕화면에 아이콘을 두고 사용하는 것을 추천합니다.
오늘 당장 '새 페이지'를 열고 오늘의 할 일이나 장보기 목록을 적어보세요.
*"어? 생각보다 정말 쉽네?"*라고 느끼실 겁니다.
